БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Какие документы хранятся 75 лет

  1. Главная
  2. Финансы
  3. Какие документы хранятся 75 лет

Автор: Клементина

Читать 2 мин.

Есть видеоролик

Задать вопрос

Постоянно хранятся документы, связанные с проверкой работы с кадрамилокально-нормативные акты по месту разработки, личные дела руководящих сотрудников, некоторые документы, связанные со службой гражданских и муниципальных служащих.

Невостребованные подлинники трудовых книжекудостоверений, свидетельств, наград хранятся до востребования. По истечении 75 лет уничтожаются. Определяя срок хранения, нужно руководствоваться не только утвержденными перечнями, но и другими юридическими документами.

Сроки хранения кадровых документов

В ходе проверки, например, налоговые органы, могут запросить документы, которые уже уничтожены. Их отсутствие повлечет наложение штрафов и пени, так храятся работодатель не сможет без них подтвердить правомерность некоторых финансовых операций.

При возникновении сложных ситуаций со сроками хранения документов можно обратиться за консультацией к специалистам. Согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных. Задать вопрос юристам Заказать документ Искать ответы Каталог юристов.

Нередко архив документов за все время деятельности фирмы настолько объемен, что новые документы уже негде разместить.

Какие Статьи Гражданское право Сроки хранения кадровых и архивных документов. Спросить быстрее, чем читать. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских лет и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей документов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. Кадровые документы могут храниться в кадровой службе или архиве организации.

Порядок хранения кадровой документации регулируется отдельными положениями трудового законодательства применительно к различным видам документации. Так, например, в ст. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и хранящаяся конкретного работника ст.

К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле.

Порядок хранения персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ иных федеральных законов ст. Следовательно, работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения использования персональных данных, а также обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты.

Сроки хранения кадровых и архивных документов

Законодательство не устанавливает конкретные требования к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные. Между тем во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников рекомендуется оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях.

Пенсионерам отказывают в зачислении советского стажа


Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения. Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Отдельные требования предъявляются к хранению бланков трудовых книжек. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. В соответствии с п. Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п. Важным является то обстоятельство, что отсутствие у налогоплательщика документов по причине нарушения требований о сохранности дает налоговой инспекции право определить сумму налога к уплате в бюджет расчетным путем.

Данное право обусловлено положениями п. Что касается периода проверок государственной инспекции по труду, то следует учесть, что нормативные документы, регулирующие вопросы проведения каких проверок не устанавливают храянтся, за который может быть лет деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что период проверки должен хранясь со сроками хранения документации. Утрата документов в организации может произойти по разным причинам: В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п.

Сроки хранения архивных документов

Какие Результаты проведенной инвентаризации докукенты основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина Лет от Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно хранясь у банков, в которых открыты счета организации; договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.

Уничтожение документов в организации производится в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов в организации одобрены Решением Коллегии Росархива 6 документа г.

Применительно к документам бухгалтерского учета и отчетности законодательством установлена административная ответственность за нарушение сроков хранения документов на основании ст. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в году, начинается с 1 января года.

Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия. Лет этом экспертной комиссией лет акт о выделении документов к уничтожению. К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за хранятся документ хранись. Описи дел и акты должны Какие экспертной Какие в едином комплексе и утверждаться руководителем организации.

Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте. Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение. Кто относится к категории государственных служащих, не являющихся гражданскими служащими?

Гражданам, находящимся на правоохранительной службе органы внутренних дел, Федеральная служба РФ по документу за оборотом наркотиков присваиваются специальные звания и классные чины например, лейтенант полиции, капитан внутренней службы, майор юстиции. Это, например, сотрудники прокуратуры прокуроры, заместители и помощники прокуроровСледственного комитета РФ руководители следственных органов, заместители и следователи и др.

Обратите внимание

У архивистов как докумрнты, так и государственных муниципальных архивов эта информация вызвала недоумение и опасение. Возник ряд закономерных вопросов: Для каких именно документов по личному составу будет сокращен срок хранения? Не вызовет ли такое сокращение негативные последствия в социальной сфере? Можно предположить, что в Концепции ставилась задача уменьшить количество документов, поступающих на хранение в государственные и муниципальные архивы, при ликвидации, реорганизации, прекращении финансово-хозяйственной деятельности, банкротстве организаций, ведомств, управлений.

С середины х годов прошлого века процесс ликвидации организаций принял катастрофический характер. Архивы не справлялись с тем объемом документов по личному составу, который должен быть поступить к ним на хранение. Встал вопрос об оптимизации и сокращении физических объемов документов, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций.

Автоматический карусельный архив KARDEX LEKTRIEVER СПб автоматизированные карусельные шкафы

Предполагалось, что сокращение объемов хранящихся в архиве организации документов позволит уменьшить объем документов, поступающих на хранение в государственные и муниципальные архивы. Проблему архивной полки еще никто не отменял, ведь архивы не резиновые, многие не имеют свободных площадей.

Следует отметить, что примерно в это же время начали увеличиваться сроки хранения документов по личному составу.

Документы заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы о разрешении трудовых споров — 5 лет. Так, в форме номенклатуры, рекомендуемой Росархивом решение коллегии Росархива от С середины х годов прошлого века процесс ликвидации организаций принял катастрофический характер.

Ранее, в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения утвержден Главархивом СССР В указаниях по применению Перечня можно найти такую информацию: То есть когда человеку исполнялось 75 лет, его документы по личному составу можно было уничтожать.

Например, в г. Предполагалось, что к этому возрасту человек уже оформил себе пенсию, ему не требуется подтверждение стажа работы, заработной платы и т. Новый срок — 75 лет с момента закрытия дела создания документа.

Метки: Какие, документы, хранятся, 75, лет

Задать вопрос

Copyright © 2015-2018. All right Reserved. При использовании информации сайта оставляйте обратную ссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх